Da Steuerberater zum Teil recht kostenintensiv sind, greifen immer mehr Freelancer auf eine Online Buchhaltung zurück, die sie selbst erledigen können. Eine gute Buchhaltung ist essentiell für jeden Selbstständigen. Sie hilft nicht nur, den Überblick über die aktuelle finanzielle Situation zu behalten, sondern wird vom Finanzamt auch im Zusammenhang mit der Steuererklärung gefordert. Welche Vor- und Nachteile diese Form der Buchhaltung hat und warum das Tool Sevdesk sich besonders für Freelancer eignet*, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Wie funktioniert eine Online Buchhaltung?
Grundsätzlich basiert die Online Finanzbuchhaltung auf einem Cloud-System. Das heißt, dass Sie, nachdem Sie ein Benutzerkonto bei einem Anbieter eingerichtet haben, Ihre Buchhaltung über ein Dashboard auf der Webseite des Anbieters verwalten. Sie müssen also keine Software auf Ihrem Computer installieren, sondern verwalten Ihre Buchhaltung über Ihren Browser.
Da die Geschäftswelt sich zunehmend digitalisiert, werden auch Dokumente wie Rechnungen oder Angebote kaum noch in Papierform verschickt. Digitale Dokumente unterliegen aber speziellen Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrung. Diese sind in den Grundsätzen der GoDB festgehalten und werden von den Finanzämtern auch so erwartet. Mit einer Online Buchhaltung mit digitaler Belegerfassung erfüllen Sie diese Anforderungen und können Ihre Belege GoDB-konform archivieren.
Auch der Datenaustausch zum Beispiel mit dem Steuerberater und dem Finanzamt ist durch eine Online Buchhaltung gewährleistet und unkompliziert. Darüber hinaus sind integriertes Online Banking oder die Verwaltung eines eigenen Shops über diese Form der Buchhaltung möglich. Sevdesk bietet diese und weitere Module*, welche schnell und einfach online zu steuern sind.
Doch einen entscheidenden Nachteil hat eine Online Buchhaltung dann doch. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Ihre Buchhaltung nicht mehr verfügbar ist, sollte der Anbieter technische Probleme haben, den Service einstellen oder gar insolvent sein. Trotz all dem Komfort, die eine Online Buchhaltung bietet, sollten Sie sich also immer ein Backup einrichten, auf das sie jederzeit zugreifen können.
Was bietet die Online Buchhaltung mit Sevdesk?
Entsprechend Ihrer Bedürfnisse haben Sie auf der Webseite von Sevdesk die Wahl zwischen drei verschiedenen Modulen*, die im Leistungsumfang variieren und aufeinander aufbauen.
1. Rechnungen
Mit diesem Modul erhalten Sie das Grundgerüst für Ihre Online Buchhaltung. Sie können einfach und schnell Angebote, Gutschriften, Rechnungen oder Zahlungserinnerungen schreiben und versenden oder Ihre Kunden verwalten. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit einen Zugang für Ihren Steuerberater einzurichten.
2. Buchhaltung
Mit diesem Modul bietet Sevdesk weitere essentielle Funktionen für eine effiziente Finanzbuchhaltung. Das Modul Rechnungen wird durch die Funktionen der digitalen Belegerfassung, integrierten Online Banking und der automatischen Erstellung der EÜR und der GuV erweitert. Außerdem besteht hier die Möglichkeit, die Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem Sevdesk Dashboard an das Finanzamt zu senden.
3. Warenwirtschaft
Dieses Modul bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. Insbesondere Gewerbetreibende finden hier hilfreiche Funktionen, die Ihnen die Buchhaltung erleichtern werden. Zusätzlich zu den Funktionen der Module Rechnung und Buchhaltung stehen Ihnen die Optionen Bestandsführung, Lagerverwaltung und Artikelzuordnung zur Verfügung.
Durch die API-Schnittstelle* von Sevdesk können Sie Ihren Onlineshop auch direkt mit dem Sevdesk Dashboard verbinden und darüber verwalten. Einfacher und bequemer geht es kaum.
Fazit
Mit der Sevdesk Online Buchhaltung* behalten Sie immer den Überblick über Ihre Finanzen und erfüllen gleichzeitig die Vorgaben der GoDB. Die zahlreichen Funktionen insbesondere im Modul Warenwirtschaft sparen Ihnen viel Zeit bei der Verwaltung, sodass Sie Ihre Ressourcen besser ins produktive Geschäft fließen lassen können.
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