Anleitung: Steuererklärung mit Elster Formular

Neben der klassischen Methode, die Einkommenssteuererklärung per Hand auszufüllen und in Papierform beim Finanzamt einzureichen, ist es heutzutage ebenfalls möglich, eine Steuererklärung mit dem sogenannten Elster Formular digital zu bearbeiten. So kann die Steuererklärung 2015 ganz bequem am eigenen Computer erledigt und bei Bedarf sogar elektronisch an da das Finanzamt übermittelt werden. Welche Vorteile eine Steuererklärung mit Elster Formular dem Nutzer bringt und was es bei der Anwendungi zu beachten gibt, verrät dieser Ratgeber.

Worin besteht der Unterschied zwischen Elster Online und dem Elster Formular?

Bei dem Wort „Elster“ handelt es sich um eine Abkürzung, die stellvertretend für den Begriff der „elektronische Steuererklärung“ steht. Die Steuererklärung mit Elster Formular soll in erster Linie den Vorgang einer Einkommenssteuererklärung vereinfachen und potentielle Hürden aus dem Weg zu räumen. Grundsätzlich kann dabei entweder das Portal Elster Online oder ein Elster Formular für die Steuererklärung 2015 genutzt werden. Bei Elster Online handelt es sich um einen internetbasierten Dienst, der Formulare online zur Bearbeitung anbietet und von den Steuerverwaltungen des Bundes und der Länder ins Leben gerufen wurde. Die Steuererklärung mit Elster Formular ist hingegen ein kostenfreies Programm, das jährlich neu erscheint und im Gegensatz zu Elster Online die Möglichkeit bietet, die Steuererklärung auch offline zu bearbeiten. Weiterhin enthält die Steuererklärung mit Elster Formular auch spezielle Vordrucke, wie beispielsweise für die Umsatzsteuer-Voranmeldung von Unternehmern. Elster Online und das Elster Formular können über ein spezielles Zertifikat miteinander verbunden werden, was dem Nutzer eine Reihe von Vorteilen bietet. So kann die Steuererklärung 2015 beispielsweise offline bearbeitet werden und anschließend über Elster Online dem Finanzamt elektronisch übermittelt werden. Auf diese Weise lassen sich nicht nur Wege, sondern auch Kosten einsparen.

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Steuererklärung mit Elster: Schritt für Schritt zum Ziel

Wer die Vorteile der elektronischen Steuererklärung nutzen möchte, muss sich im ersten Schritt auf der Internetpräsenz von Elster registrieren. Für Privatleute und Kleinunternehmen ist hierbei in den meisten Fällen die kostenlose Basissoftware „ElsterBasis“ absolut ausreichend für die Steuererklärung 2015. Im nächsten Schritt folgt die Eingabe einiger persönlicher Daten, wie Steuer- und Identifikationsnummer sowie die Angabe des zuständigen Finanzamtes. Sämtliche benötigten Daten für die Registrierung können dabei dem letzten Einkommenssteuerbescheid entnommen werden. Wer noch nie Einkommenssteuer gezahlt hat, kann die Steuererklärung mit Elster Formular auch ohne die Angabe dieser Daten durchführen. Spätestens bei der ersten Steuererklärung wird das zuständige Finanzamt dem Steuerpflichtigen eine persönliche Steuernummer zuteilen. Die Identifikationsnummer lässt sich jederzeit beim Bundeszentralamt für Steuern erfragen. Nach der Eingabe der Daten, wird dem Nutzer ein Aktivierungscode per Post zugeschickt, mit dessen Eingabe die Registrierung abgeschlossen wird. Für die Steuererklärung mit Elster Formular ist die Verwendung eines Sicherheitszertifikats vorgeschrieben, das in Form einer Datei auf dem eigenen Computer installiert wird. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass kein unbefugter Zugriff auf die sensiblen Steuerdaten erfolgen kann.

Die Steuererklärung 2015 mit Elster Formular

Soll die Bearbeitung der Steuererklärung mit Elster Formular offline geschehen, so sollte die aktuelle Version der Software heruntergeladen werden. Alternativ bieten viele Finanzämter Elster Formular auch als CD-ROM-Version an, die vor Ort gratis abgeholt werden kann. Im Grunde genommen handelt es sich bei Elster Formular um eine reine Ausfüllsoftware, die keine steuerberatenden Funktionen enthält. Für die Bearbeitung wird einfach im Menü-Reiter ein Formular ausgefüllt, wie beispielsweise eine Vorlage zur Einkommensteuererklärung. Nach der Auswahl können sämtliche Angaben der Steuererklärung 2015 bequem am Computer getätigt werden, was den Arbeitskomfort deutlich erhöht und in der Regel eine deutliche Zeitersparnis zur Folge hat. Neben dem Hauptvordruck der Steuererklärung mit Elster Formular, müssen – entsprechend der individuellen Gegebenheiten – verschiedene Anlagen ausgefüllt werden. Weiterhin kann es vorkommen, dass weitere Vordrücke zusammen mit der Steuererklärung 2015 eingereicht werden müssen, was vor allem von der Einkommensart abhängig ist. So müssen Arbeitnehmer beispielsweise die Anlage N sowie die Anlage Vorsorgeaufwand bei der Steuererklärung mit Elster Formular berücksichtigen. Verfügt der Arbeitnehmer zusätzlich über einen Riester-Vertrag, wird weiterhin die Anlage AV benötigt.

Die Steuererklärung 2015 an das Finanzamt übermitteln

Eine mit dem Elster Formular angefertigte Steuererklärung kann entweder ausgedruckt und auf dem klassischen Postweg eingesendet werden, oder aber elektronisch übermittelt werden. Die elektronische Datenübertragung erfolgt dabei verschlüsselt und stellt mit Abstand die einfachste Lösung dar. Neben der Einfachheit des Ablaufs, bietet die elektronische Übertragung mittels Elster Online noch weitere Vorteile. So werden elektronisch eingeschickte Exemplare in der Regel bevorzugt behandelt, da die Daten vom Finanzbeamten nicht manuell in das System übertragen werden müssen. Aus diesem Faktor resultiert üblicherweise eine deutlich kürzere Bearbeitungszeit der Steuererklärung.