Egal ob Sie persönliche Aufgaben oder Projektarbeit im Team organisieren – mit dem webbasierten Trello Projektmanagement behalten Sie den Überblick. Seine einfache, auf dem Kanbansystem basierende Handhabung macht es zu einem intuitiv bedienbaren Werkzeug, welches vielseitig eingesetzt werden kann. Damit unterscheidet sich Trello von den oftmals kompliziert und schwergewichtig erscheinenden Softwarelösungen für Projektmanagement auf dem Markt.
Projektmanagement leicht gemacht
Die einfach gehaltene Benutzeroberfläche lädt zum Ausprobieren ein und versteckt geschickt die große Anzahl von Features und Optionen. Es ist stets nur das zu sehen, was für die jeweilige Aktion benötigt wird. So gelingen erste Schritte schnell und ohne Einarbeitungszeit. Dieser benutzerfreundliche Ansatz ist neben der universellen Einsetzbarkeit das Geheimnis hinter dem großen Erfolg von Trello.
Die Anwendung ist vollständig kostenlos nutzbar. Gegen Aufpreis von 5 $ pro Monat erhält man mit Trello Gold ein größeres Speicherlimit, zusätzliche Hintergrundbilder sowie Sticker für Boards und Karten. Außerdem lassen sich in dem kostenpflichtigen Tarif Suchaufträge dauerhaft speichern. Für Anwender mit komplexeren Anforderungen besteht die Option eines Upgrades auf den Business Class Tarif mit zusätzlichen Administrationsoptionen und der Anbindung an weitere Dienste und Softwarelösungen. Trello eignet sich daher für den privaten Gebrauch ebenso wie zur Steuerung umfangreicher Projekte mit großen Teams.
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Mit Boards, Listen und Karten zum Ziel
Das Konzept von Projektmanagement mit Trello ist so einfach wie clever: Alles basiert auf Boards, Listen und Karten. Sämtliche Elemente lassen sich einfach per Drag and Drop verschieben. Die Boards stehen für einzelne Projekte oder Themenbereiche. Die Listen befinden sich innerhalb der Boards und enthalten die Karten. Ein neues Board enthält immer die Listen To Do, Doing und Done. Das ist jedoch nur ein Vorschlag, Sie können diese beliebig erweitern, umbenennen oder archivieren. Die Karten stehen für die einzelnen Aufgaben und können beliebig von einer Liste zur nächsten geschoben und kopiert werden, auch boardübergreifend.
Die wahre Magie von Trello liegt aber in den Optionen der Karten. So lassen sich in jeder Karte Teilaufgaben per Checkliste anlegen. Der Bearbeitungsstatus wird dann direkt auf der Karte angezeigt. Ergänzen Sie Karten mit relevanten Dokumenten, in dem Sie Anhänge wie PDF und Officedateien vom PC oder aus dem Cloudspeicher hinzufügen. Mit farbigen Labels können Priorität oder Status einer Karte optisch gekennzeichnet werden. Fügen Sie einer Karte ein Fälligkeitsdatum hinzu, werden Sie rechtzeitig daran erinnert, die Aufgabe zu erledigen. Sie können eine Karte außerdem einer oder mehrerer Personen zuweisen, welche dann verantwortlich für diese Aufgabe ist. Die Flexibilität dieses Systems erlaubt es, für geschäftliche Projekte das gleiche Tool zu nutzen wie zur Urlaubsplanung mit der Familie oder zur Organisation von Vereinen.
Mehr als eine Aufgabenliste
Trello Projektmanagement funktioniert auf einer sehr visuellen Ebene. Ähnlich wie Notizzettel auf einem Whiteboard verschieben Sie die Karten in die dazugehörigen Listen und nach Erledigung in die Erledigt-Liste. So erschließt sich auf einem Blick der Status eines Projekts, wer für welche Karte verantwortlich ist und welche Aufgaben besonders dringend sind.
Die Listen eignen sich für weitaus mehr als Projektmanagement. Erstellen Sie zum Beispiel eine Liste all der Bücher, welche Sie lesen möchten, fügen Sie farbige Labels für die verschiedenen Genres hinzu und verschieben Sie gelesene Bücher in die Gelesen-Liste. Schreiben Sie eine Karte für jedes Reiseziel, welches Sie besuchen möchten. Dokumentieren Sie persönliche Ziele und die Meilensteine auf dem Weg dorthin in Trello-Listen. So sehen Sie nach einiger Zeit was Sie bereits erreicht haben. Kaum ein anderes Tool für Projektmanagement ist so vielseitig einsetzbar. Dazu gehört auch die mobile Nutzung. Mit den Apps für Android, iOS und dem Kindle Fire hat man auch unterwegs seine Projekte im Blick.
Artikelbild: ra2 studio / Fotolia
Quelle der Bilder: Trello.com
